Comment organiser une réunion ?
L'organisation d'un tel événement peut s’avérer difficile. De la salle, au planning en passant par le déroulement du rendez-vous en question, tout doit être bien planifié. Ne vous inquiétez pas ! Pour vous aider, découvrez ces quelques conseils utiles pour que votre journée d'entreprise soit une réussite.
Mettre en place un plan d’action
La première chose à faire pour l’organisation d’un événement d'entreprise est bien sûr de lister les invités. Ces derniers doivent être directement concernés par l'événement. Ce sera, bien évidemment, votre équipe, vos collaborateurs et vos associés. Mettez-les au courant au minimum un mois avant l'événement afin qu'ils puissent s'y préparer de leur côté. Peut-être que certains d’entre eux ont quelque chose à exposer ou une proposition intéressante ? Dans ce contexte, vous devez inciter tout le monde à participer. C’est un moyen d’avancer ensemble.
Ensuite, la mise en place d’un plan d’action est l’un des éléments essentiels pour réussir vos séminaires d'entreprise. Si vous vous trouvez au centre du public, sans vous y être préparé, il est fort probable que vous oublierez tout ce que vous avez à dire. Il est donc judicieux de tout mettre au point à l’avance. En premier lieu, vous devez définir l’objectif de la rencontre en question. Cela évitera de clore l'assemblée sans décision concrète. Énumérez sur un bloc note chaque point à aborder pour éviter d’en omettre. Prévoyez également le temps de traitement pour chaque sujet. Pour cela, vous devez déterminer combien de temps va durer l'assemblée. Vous devez aussi hiérarchiser les sujets selon leur importance. Priorisez les sujets plus importants.
Trouver la salle adéquate
Vous avez listé tous les invités ? Vous avez mis en place un plan d’action ? Il faut désormais trouver l'espace adéquat pour la tenue de votre séminaire. Vous devez faire le choix en fonction de vos besoins. Peu importe le nombre des participants. Pour 10 personnes, 50 ou peut-être 100, vous en trouverez une qui correspondra à vos attentes. Le site Privateaser propose une multitude d'espaces de tous les types. Tous cosy et équipés, chaque établissement a un charme et un concept unique les différenciant les uns des autres. Ces derniers sont privatisables entièrement ou partiellement en fonction de vos attentes et des offres proposées par l’établissement. Entre autres, vous devez également prendre en compte le cadre et l'emplacement du lieu. Assurez-vous que l’établissement soit facilement accessible pour tous vos collaborateurs. Certains vous présentent avec un style industriel, d'autres artisanal, sans oublier les chic sobre et bien d’autres encore.
Quelques conseils pour la réussite de votre événement
Vous êtes chargé de l’animation ? C'est une tâche importante que vous ne devriez pas prendre à la légère. Vous devez savoir communiquer aisément. Adoptez certaines attitudes pour être crédible envers vos auditeurs. Cela permet de faire passer le message clairement. Vous devez commencer par les présentations si tout le monde ne se connaît pas encore. Même si ce n'est pas le cas, c’est également une première étape pour faire participer tout le monde. En effet, personne ne doit être négligé. Une fois cela fait, prenez le temps de respirer. Surtout si vous avez beaucoup de choses à dire. Cela vous permet de vous remémorer tous les sujets à aborder et d’avoir confiance en vous. Entre autres, vous devez également travailler votre voix. Votre élocution doit être parfaite pour que le public assimile facilement votre message. Travaillez l’articulation, le débit mais aussi l'intonation. Votre langage doit être clair et compréhensible par tous. Vous devez également travailler votre regard. C’est un point important pour attirer l’attention des participants. La timidité est votre pire ennemie dans une telle situation. Vous devez croiser le regard de vos auditeurs pour qu'ils puissent se sentir considérés et impliqués totalement. C'est aussi un moyen pour inspirer la sympathie et le respect.
3 des meilleures salles dans le quartier de Montparnasse
Vous cherchez une adresse complétant les conditions nécessaires pour la tenue de votre séminaire ? Privateaser dispose d'une large sélection d'espaces privatisables pour vos réunions d'entreprise. Dans ce quartier de la rive gauche, nous vous proposons de découvrir 3 salles qui pourront répondre à vos attentes.
L’Hôtel Montparnasse Alésia se trouve en tête de liste. C’est un lieu cosy qui adopte un style à la fois moderne et classique. L’établissement vous propose deux salles de séminaire équipées, notamment d'un vidéoprojecteur, d’un écran ou encore de micro, sans oublier le wifi gratuit. En gros, tout matériel qui sera utile pour le bon déroulement de votre séminaire. Il est possible de modifier les espaces pour s’adapter à vos besoins. Vous accéderez à cette adresse via la ligne 13 du métro qui vous déposera à la station de la Plaisance.
La Coupole est le prochain établissement pouvant accueillir vos séminaires d'entreprise. Cette adresse est liée à l’histoire du quartier. L’intérieur se caractérise par un style art déco. Vous aurez à votre disposition un espace de 225 m² qui peut s’adapter à tous vos événements professionnels, quel que soit l’objet. Des équipements à jour des technologies sont présents sur place pour la réussite de votre soirée d'entreprise. Si vous souhaitez mettre un peu d’ambiance après votre dîner professionnel, un DJ est sur place pour l’animation. L'établissement se trouve tout près de la station Vavin, où passe la ligne 4 du métro.
En plein cœur de Paris, la Penthouse Luxembourg est l’un des établissements idéaux pour la tenue de vos réunions professionnelles. La maison vous réserve un cadre chic et convivial. Pour un cocktail d'entreprise d'environ 25 personnes, un cadre à l'atmosphère à la fois lumineuse et sobre vous sera proposé. Mais si plus de monde est attendu lors de votre séminaire à Paris, l’intégralité de l’établissement peut être privatisée. Du matériel complet et performant sera mis à votre disposition, comprenant tout ce qui est sonorisation, les projecteurs et bien d'autres. La connexion wifi est aussi gratuite.
Chaque établissement a son propre concept et services, mais tout aussi qualitatif et satisfaisant comme vous le souhaitez. Quel que soit votre choix, vous aurez droit à une prestation personnalisée répondant à vos attentes. Pour le cas d'un déjeuner d'entreprise, un service restauration vous sera proposé. En effet, ce sont également des restaurants incontournables. N'hésitez pas à consulter la sélection de Privateaser pour plus de choix pour votre recherche de salle de réunion à Paris-Montparnasse. Vous ne serez que satisfait !