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Lorsqu'il s'agit d'organiser un dîner d'affaires pour la première fois, vous avez une occasion unique de laisser une impression durable sur vos clients et collègues. De tels repas peuvent être intimidants à préparer, mais les hôtes qui tiennent compte de quelques éléments clés peuvent découvrir que la tâche n'est pas si difficile après tout. Pour vous accompagner dans votre choix, Privateaser vous donne une liste des critères primordiaux à prendre en compte dans votre quête du lieu où se déroulera votre dîner.
La réponse à cette question est très simple. Si vos convives passent un bon moment, ils se souviendront de vous avec bienveillance à l'avenir. Dans le monde des affaires, les relations sont cruciales, et le fait que les gens se souviennent de vous et gardent un bon souvenir d'un déjeuner d'affaires ou d'un dîner avec vous crée toute une série d'avantages et de chances à l'avenir. Un repas d'affaires en France est plus que la somme des éléments à consommer. L'expérience, l'ambiance, le service et le choix du repas, entre autres facteurs, contribuent tous aux souvenirs que les gens en gardent.
Faites tout votre possible pour connaître les préférences de vos convives. Cela inclut non seulement les aliments qu'ils consomment, mais aussi ceux qu'ils préfèrent et ce qu'ils ont mangé au cours de la semaine précédente (surtout s'ils ont beaucoup voyagé). Dans certains cas, il vous sera impossible d'obtenir ces informations. Dans ces cas-là, vous pouvez soit leur donner un menu d'options et les laisser choisir, soit opter pour un restaurant où vous savez que le chef travaillera avec les préférences de vos collaborateurs afin d’assurer un repas délicieux.
Pour les dîners d'affaires, il est préférable d'opter pour des restaurants avec beaucoup d'espace pour que chacun puisse profiter librement de celui-ci. Cela est particulièrement vrai lorsque vous recevez de nouveaux clients ou des clients potentiels que vous n'avez jamais rencontrés auparavant. Avant de prendre des dispositions, rendez-vous à chaque endroit pour vous assurer qu'il y a assez de place pour tout le monde.
Les dîners d'affaires peuvent être longs, et disposer d'un peu plus d'espace pour les jambes peut aider tout le monde à se sentir plus à l'aise pendant le repas.
Un autre élément important à prendre en compte est l'emplacement de la salle. Le restaurant choisi doit être proche de transport facilement accessible afin que les collaborateurs puissent s'y rendre rapidement. Si vous recevez des clients de l'extérieur, choisissez un lieu proche de l'aéroport ou de l'hôtel où ils séjourneront.
Les allergies alimentaires et les restrictions diététiques étant fréquentes, recherchez un lieu dont le menu peut convenir aux personnes qui ne peuvent consommer que certaines nourritures. Les restaurants qui servent des assiettes végétariennes et sans gluten sont des valeurs sûres. Parlez à un représentant du restaurant de la flexibilité de l'équipe culinaire pour vous assurer que ce sera possible que le menu s'adapte au régime de tout le monde.
La personne chargée d'organiser un dîner d'affaires n'est pas responsable d'un mauvais service. En revanche, un restaurant ayant une bonne réputation en matière de service peut aider les hôtes à faire une bonne première impression sur leurs collègues ou leurs clients potentiels. Avant de faire une réservation, lisez les critiques des restaurants en ligne. Enfin, choisissez un établissement qui jouit d'une excellente réputation en matière de prestation de service.
Si vous êtes toujours indécis, contactez les propriétaires par téléphone ou par mail. Mieux encore, allez déjeuner par vous-même et parlez avec le gérant directement. Vous pourrez alors lui expliquer votre situation et lui demander ses recommandations sur la meilleure façon de vous satisfaire ? Vous saurez si vous avez trouvé ce que vous cherchiez en fonction de leur réponse. Si c'est le cas, n'hésitez pas à faire une réservation à l'avance. Ce serait dommage de vous y rendre le jour J et ne pas avoir de tables disponibles.
C'est normal de se demander comment organiser un dîner d'affaires idéal. C'est une énorme responsabilité. Mais pas de panique, les dîners ont tendance à se dérouler sans problème lorsque les hôtes font leurs devoirs à l'avance. De plus, Privateaser vous facilite la tâche grâce à sa sélection de restaurants pour événements professionnels comme les dîners d'affaires, les séminaires de travail ou même les afterworks.